IvCert

IvCert es una solución de firma electrónica para enviar, firmar y gestionar documentos online de forma sencilla y segura.

Permite usar firma simple, avanzada o cualificada, obtener evidencias electrónicas, conocer el estado de los envíos en tiempo real e integrarse con a3doc cloud para centralizar los documentos firmados.

Entorno Web

+2345 usuarios activos
Integra con

a3doc cloud Portal NEOS

Firma electrónica ágil y sencilla
Firma y solicita la firma de documentos a clientes, proveedores y trabajadores de forma remota, sin instalaciones y con una puesta en marcha inmediata. Simplifica los procesos y reduce los intercambios manuales de documentación.
Mayor control y trazabilidad
Consulta en todo momento el estado de cada proceso de firma y accede a los documentos firmados y a sus evidencias desde un único entorno. Mantén un seguimiento completo de cada envío y evita pérdidas de información.
Seguridad y validez jurídica
Escoge el tipo de firma más adecuado para cada gestión y obtén plena validez jurídica mediante la recogida de evidencias electrónicas. Trabaja con una solución segura y adaptada al reglamento europeo eIDAS.

Envío de documentos para firma electrónica
Envía documentos online indicando los destinatarios, el tipo de firma y el orden del proceso de forma sencilla e intuitiva.
Diferentes tipos de firma digital
Permite utilizar firma simple, firma avanzada, firma cualificada, OTP por SMS, firma biométrica o comunicación certificada según cada necesidad.
Seguimiento del estado de los envíos
Consulta en tiempo real el estado de cada documento enviado para saber si está pendiente, firmado o finalizado.
Evidencias electrónicas y validez legal
Recoge evidencias electrónicas y sellado de tiempo en cada documento firmado, garantizando seguridad, trazabilidad y validez legal.
Firma desde cualquier dispositivo
Facilita la firma de documentos desde ordenador, tablet o móvil, sin desplazamientos y desde cualquier lugar.
Integración con a3doc cloud
Envía documentos a firma desde a3doc cloud y recibe automáticamente el documento firmado, las evidencias y el estado del flujo de firma.

¿Qué tipos de firma permite utilizar IVCert?

IVCert permite utilizar distintos tipos de firma electrónica en función del nivel de garantía jurídica que necesites, incluida la firma electrónica cualificada, que tiene efectos legales equivalentes a la firma manuscrita.

¿Qué tipo de documentos puedo firmar con IVCert?

Puedes utilizar IVCert para firmar o solicitar la firma de documentos como contratos laborales, contratos de prestación de servicios, autorizaciones y otros documentos que requieran firma electrónica.

¿Cómo se integra IVCert con a3doc cloud?

IVCert se integra con a3doc cloud para gestionar todo el proceso de firma desde el mismo entorno. Primero, seleccionas el documento, eliges el tipo de firma, añades los destinatarios y envías la solicitud. El firmante recibe un correo con el enlace para firmar y, una vez completado el proceso, a3doc cloud recoge el documento firmado y las evidencias, lo custodia y permite consultar su estado cuando lo necesites.

¿Puedo saber en qué estado se encuentra un documento enviado a firmar?

Sí. IVCert permite conocer el estado de los envíos en tiempo real y mantener la trazabilidad del proceso. Una vez completada la firma, se generan además las evidencias electrónicas que respaldan la validez del proceso.

Valoración global

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Nos ha facilitado mucho la relación con los clientes. Enviamos la documentación para firmar y tenemos claro en todo momento qué está pendiente y qué ya se ha completado. Parece un cambio pequeño, pero en el día a día nos ahorra bastante tiempo y gestiones.

Antes conseguir la firma de determinados documentos podía alargar bastante algunos trámites, sobre todo cuando el cliente no podía desplazarse. Ahora el proceso es mucho más rápido y podemos hacer el seguimiento sin estar constantemente enviando correos o haciendo llamadas.